2.1. Nombre del o de los productor(es)
Municipio de Aguascalientes
2.2. Historia Institucional/ reseña biográfica:
El antecedente que marca el inicio en la recopilación de documentos fue la llegada de Juan de Montoro, Jerónimo de la Cueva, Alonso de Alarcón y nueve vecinos más, quienes fundaron la Villa de Aguascalientes el 22 de octubre de 1575.
Desde entonces se formó el primer Ayuntamiento y comenzaron a escribirse documentos relativos a la función gubernamental municipal. Desgraciadamente la ignorancia, la depredación y las malas administraciones archivísticas han mermado los contenidos no sólo de este archivo, sino de muchos (por no decir de la mayoría) de la República Mexicana.
Aguascalientes pertenecía al Virreinato de la Nueva Galicia que comprendía principalmente los actuales estados de Jalisco, Zacatecas, Aguascalientes, entre otros; con las reformas borbónicas Aguascalientes perteneció a la Intendencia de Guadalajara, pero posteriormente se incorporó a Zacatecas; es a partir de esta fecha en que algunos de los expedientes pasaron al Archivo de la ciudad en el año de 1789. Desafortunadamente muchos de ellos se dispersaron a Jalisco, Zacatecas y México y fue hasta 1835, cuando Aguascalientes logró su independencia.
Para 1863 parte de los documentos de la Jefatura Política durante el gobierno de José María Chávez fueron destruidos por el bandido Juan Chávez y los franceses, y no fue sino hasta la salida del ejército y muerte del bandido, que en 1874, se elaboró un inventario para entregarlo al nuevo gobierno de Patricio de la Vega.
Ya en el año de 1919, debido al exceso de expedientes y poco espacio, la Comisión de Hacienda propuso se cambiara el Archivo junto a la cárcel de varones en la primera calle de Colón. Posteriormente el Ayuntamiento adquirió una finca ubicada en la calle de Juan de Montoro y destinarla para tal fin.
Resguardar, ordenar, conservar, pero a la vez difundir el acervo documental que se origina dentro del Municipio de Aguascalientes, es la misión de un grupo de especialistas que se encargan de preservar la memoria de un pueblo mediante el cual el ciudadano común tiene legitimidad y sentido de pertenencia. Otro de los objetivos fundamentado en el artículo 203 del Código Municipal, incluye el rescate y recopilación de expedientes que deban permanecer en el Archivo.
2.3. Historia archivística:
Es la documentación generada y recibida durante las gestiones administrativas de las diferentes dependencias del Municipio de Aguascalientes.
2.4. Forma de ingreso:
La documentación generada en las diferentes dependencias se guardan en los archivos de Trámite y permanece en ellos durante dos años y posteriormente es enviada debidamente relacionada al Archivo Administrativo; a continuación el Archivo Administrativo o de Concentración hace la transferencia secundaria al Archivo Histórico cuando los documentos han cumplido 30 años, y son destinados para su catalogación, clasificación y ordenación por los encargados de elaborar las fichas correspondientes.